Details de l'avis de vacance
- Direction : Direction de la Logistique
- Management : no
- Unité : Infrastructure
- Poste vacant : Agent contractuel FGI
- Lieu : Bruxelles
- Date de clôture : 25/09/2025 à midi (heure de Bruxelles)
- Durée du contrat : 1 an à partir du 01/11/2025
- Registration : A l'issue du contrat initial, incluant la réussite de la période d'essai, le contrat pourra être renouvelé pour une période supplémentaire d'un an, après quoi il pourra être transformé en contrat à durée indéterminée, sous réserve des besoins du service et les disponibilités budgétaires. Formulaire de candidature en ligne. Attention : EPSO CAST GFI requis.
Votre emploi et vos responsabilités
Vous intéresse la gestion et le contrôle opérationnel des espaces et des parachèvements ? Vous aimeriez aider vos collègues des services conjoints de deux institutions de l’UE — le Comité européen des régions (CdR) et le Comité économique et social européen (CESE)?
En tant qu'assistant au sein du secteur de la gestion des espaces et parachèvements de l’unité Infrastructures, vous collaborez dans la gestion et le contrôle opérationnel des inspections du gros-œuvre et second-œuvre des bâtiments des Comités et des travaux qui en découlent.
Vous assistez à:
- la surveillance de la bonne exécution des prestations des contractants ;
- la coordination des contacts avec les clients internes, les bureaux d’études, les entreprises, les contractants et les fournisseurs ;
- l’agréation technique des prestations et l'application du « Conforme aux faits » dans ces domaines de compétence ;
- l'assistance à la rédaction des documents pour la consultation des marchés ainsi que pour les appels d’offres.
Vous faites partie de l’équipe dynamique du secteur gestion des espaces et parachèvements, qui se compose de 9 personnes
Êtes-vous le talent que nous recherchons ?
Aptitudes et capacités générales requises
- Penser en exerçant un esprit critique, analyser et résoudre les problèmes avec pragmatisme.
- Évaluer d’un œil critique la crédibilité et la fiabilité des sources, des données et des informations, et utiliser les outils numériques pertinents pour mener les tâches à bien.
- Organiser son travail, faire preuve de responsabilité, définir des priorités, prendre les décisions appropriées et produire des résultats.
- S’adapter à un environnement de travail évolutif, avoir le sens des responsabilités et adopter une attitude constructive à tout moment. Rester efficace et flexible même en période d’activité intense.
- Faire preuve d’initiative pour atteindre les objectifs individuels et collectifs, pouvoir se les approprier et travailler de manière autonome.
- Recourir à l’apprentissage et au développement professionnel afin d’améliorer en permanence ses performances professionnelles et sa connaissance de l’organisation et de l’environnement de travail.
- Collaborer avec les autres de manière constructive en contribuant à un environnement de travail diversifié et inclusif. Faire preuve de respect et de courtoisie à tout moment.
- Transmettre des informations et avis pertinents de manière claire et concise, tant oralement que par écrit, faciliter les interactions et dialoguer efficacement avec les autres. Traiter comme il se doit les informations confidentielles ou sensibles.
Exigences spécifiques au poste
- Vous avez réussi EPSO CAST GFI ;
- Vous avez de l'expérience dans le domaine des aménagements intérieure et des gros-oeuvre ainsi que dans l’aide à l'organisation et à la coordination de projets ;
- Vous disposez d'une expérience professionnelle d'au moins trois ans dans l'assistance au suivi d’un contrat-cadre de travaux ;
- Vous avez des capacités d’organisation, de coordination et de gestion d’équipes externes (contractants) ;
- Vous possédez une connaissance approfondie d’une des langues officielles de l’Union européenne et une connaissance satisfaisante d’une autre de ces langues. Pour des raisons fonctionnelles, un niveau élevé de français est requis et un bon niveau d’anglais est souhaitable ;
- Vous maîtrisez bien les outils informatiques bureautiques courants (Microsoft Office) et vous avez l’aptitude à apprendre des applications plus spécifiques ;
- Vous avez un esprit d’équipe, le sens des relations humaines, de la polyvalence et de la disponibilité.
Atouts
- Une expérience antérieure dans le suivi des contrats-cadres et/ou dans la gestion et le contrôle opérationnel des inspections du gros-œuvre et second-œuvre est un atout majeur;
- La connaissance des procédures de marchés publics est souhaitable;
- Capacité à coordonner des activités interservices et interinstitutionnelles dans les domaines de compétence du secteur.
Veuillez noter que les candidats doivent satisfaire aux critères d'admissibilité spécifiés à l'article 82 paragraphe 3 du régime applicable aux autres agents.