Détail de l'avis de vacance
- Direction: Logistique
- Management: no
- Unité: Infrastructure – secteur Finances et achats
- Type de contrat: Agent contractuel GF III
- Date de clôture: 30/10/2025 à midi (heure de Bruxelles)
- Lieu: Bruxelles
- Durée du contrat: 15 mois à partir du 1/12/2025
- Postuler: Formulaire de candidature en ligne. Attention: EPSO CAST GF III requis
Votre emploi et vos responsabilités
La possibilité de travailler dans un environnement international et dynamique vous intéresse? Vous aimeriez aider vos collègues dans la gestion de l’inventaire des biens des Comités?
En tant qu’agent contractuel au sein l’unité «Infrastructure», service «Finances et achats», vous êtes responsable de la coordination des différents centres de gestion des biens, de la gestion quotidienne de l’inventaire des biens et de la coordination avec les comptables des deux Comités.
Vous organisez l’exécution de toutes les tâches opérationnelles et administratives liées à cette gestion.
Vous vous chargerez aussi de l’optimisation des procédures de contrôle des stocks, du suivi et du traçage des biens, de l’encodage des biens dans le logiciel de gestion des stocks (ABAC Asset), du suivi des listes d’inventaire des biens ainsi que de la gestion de la sortie d’inventaire.
Vous faites partie de l’équipe dynamique du service «Finances et achats», qui se compose de 8 personnes.
Êtes-vous le talent que nous recherchons?
Aptitudes et capacités générales requises
- Penser en exerçant un esprit critique, analyser et résoudre les problèmes avec pragmatisme.
- Évaluer d’un œil critique la crédibilité et la fiabilité des sources, des données et des informations, et utiliser les outils numériques pertinents pour mener les tâches à bien.
- Organiser son travail, faire preuve de responsabilité, définir des priorités, prendre les décisions appropriées et produire des résultats.
- S’adapter à un environnement de travail évolutif, avoir le sens des responsabilités et adopter une attitude constructive à tout moment. Rester efficace et flexible même en période d’activité intense.
- Faire preuve d’initiative pour atteindre les objectifs individuels et collectifs, pouvoir se les approprier et travailler de manière autonome.
- Recourir à l’apprentissage et au développement professionnel afin d’améliorer en permanence ses performances professionnelles et sa connaissance de l’organisation et de l’environnement de travail.
- Collaborer avec les autres de manière constructive en contribuant à un environnement de travail diversifié et inclusif. Faire preuve de respect et de courtoisie à tout moment.
- Transmettre des informations et avis pertinents de manière claire et concise, tant oralement que par écrit, faciliter les interactions et dialoguer efficacement avec les autres. Traiter comme il se doit les informations confidentielles ou sensibles.
Exigences spécifiques au poste
- Vous avez réussi la procédure EPSO CAST GF III.
- Vous avez une solide expérience dans la gestion des biens, notamment dans la réalisation d’inventaires quotidiens et annuels, ainsi que dans l’utilisation du logiciel ABAC Assets.
- Vous disposez d’excellentes capacités à travailler en équipe.
- Vous possédez une connaissance approfondie d’une des langues officielles de l’Union européenne et une connaissance satisfaisante d’une autre de ces langues. Pour des raisons fonctionnelles, un niveau élevé de français est requis et un bon niveau d’anglais est souhaitable.
- Vous maîtrisez bien les applications et outils informatiques, tels que MS Outlook, Excel, Word et SharePoint, y compris les outils d’intelligence artificielle dans un environnement sécurisé.
- Vous aimez le travail en équipe et le contact avec les différents intervenants dans le processus d’inventaire (les centres de gestion, les comptables, les déménageurs, etc.).
- Vous avez une solide expérience en matière de gestion d’inventaire et du logiciel ABAC Assets. Vous pouvez assurer le rôle de service central d’inventaire (SCI).
Veuillez noter que les candidats doivent satisfaire aux critères d’admissibilité spécifiés à l’article 82, paragraphe 3, du régime applicable aux autres agents.