Détail de l'avis de vacance
- Directorate: Direction de l'Innovation et des technologies de l’information
- Management: oui
- Unit/Service: Unité IIT.2 - Solutions numériques
- Grade: AD9-AD14
- Location: Bruxelles
Votre emploi et vos responsabilités
Vous souhaitez façonner l’avenir numérique des Comités? Vous aimez aider vos collègues à transformer les priorités institutionnelles en solutions innovantes et centrées sur l’utilisateur?
En tant que chef d’unité à la direction de l’Innovation et des technologies de l’information (DIIT), vous serez chargé de diriger l’unité «Solutions numériques», qui gère la demande, la fourniture et l’intégration de l’intelligence artificielle (IA) tant pour le Comité européen des régions (CdR) que pour le Comité économique et social européen (CESE).
Vous organiserez les travaux d’une équipe pluridisciplinaire pouvant compter jusqu’à 50 personnes — fonctionnaires permanents, agents contractuels et temporaires et consultants externes. L’unité rassemble les gestionnaires de la demande, l’équipe chargée de la livraison agile et l’équipe chargée de l’IA, en veillant à ce que les besoins institutionnels soient traduits en solutions numériques efficaces.
Vous serez également chargé d’intégrer les capacités d’IA dans les solutions, de veiller à ce que chaque livraison respecte le principe de «sécurité dès la conception» et d’agir en tant que partenaire stratégique pour les parties prenantes des deux Comités. Vous assurerez l’utilisation efficace des ressources financières et humaines, y compris s’agissant de la supervision des contrats de conseil et des prestataires externes.
Vous ferez partie de l’équipe dynamique des services conjoints, composée de collègues des deux institutions. Vous travaillerez dans un modèle matriciel, en étroite coordination avec les unités responsables des opérations, de la cybersécurité, ainsi que de la gouvernance et des ressources, afin de garantir une livraison des services cohérente et durable dans l’ensemble de la direction. Exercer ce rôle avec succès suppose de la flexibilité, de la créativité et la capacité de penser en dehors du cadre, tout en intégrant la collaboration et le travail en équipe dans un environnement matriciel.
Êtes-vous le talent que nous recherchons?
APTITUDES ET CAPACITÉS GÉNÉRALES REQUISES
- Penser en exerçant un esprit critique, analyser et résoudre les problèmes avec pragmatisme.
- Évaluer d’un œil critique la crédibilité et la fiabilité des sources, des données et des informations, et utiliser les outils numériques pertinents pour mener les tâches à bien.
- Organiser son travail, faire preuve de responsabilité, définir des priorités, prendre les décisions appropriées et produire des résultats.
- S’adapter à un environnement de travail évolutif, avoir le sens des responsabilités et adopter une attitude constructive à tout moment. Rester efficace et flexible même en période d’activité intense.
- Faire preuve d’initiative pour atteindre les objectifs individuels et collectifs, pouvoir se les approprier et travailler de manière autonome.
- Recourir à l’apprentissage et au développement professionnel afin d’améliorer en permanence ses performances professionnelles et sa connaissance de l’organisation et de l’environnement de travail.
- Collaborer avec les autres de manière constructive en contribuant à un environnement de travail diversifié et inclusif. Faire preuve de respect et de courtoisie à tout moment.
- Transmettre des informations et avis pertinents de manière claire et concise, tant oralement que par écrit, faciliter les interactions et dialoguer efficacement avec les autres. Traiter comme il se doit les informations confidentielles ou sensibles.
EXIGENCES SPÉCIFIQUES AU POSTE
- Vous avez une solide expérience de la fourniture de solutions numériques et de la gestion de la demande dans des organisations complexes.
- Vous disposez de solides compétences en matière de leadership, de gestion du changement et de dialogue avec les parties prenantes.
- Vous possédez une connaissance approfondie d’une des langues officielles de l’Union européenne et une connaissance satisfaisante d’une autre de ces langues. Pour des raisons fonctionnelles, un niveau élevé d’anglais est requis et un bon niveau de français est souhaitable.
- Vous maîtrisez bien les applications et outils informatiques, tels qu'Outlook, Excel, Word et SharePoint, y compris les outils d'intelligence artificielle dans un environnement sécurisé.
- Vous êtes soucieux d’innovation, de collaboration et d’amélioration continue.
- Vous avez la capacité de diriger et de motiver un groupe diversifié de personnes en favorisant la cohésion, la croissance et la responsabilisation.
- Vous faites preuve de flexibilité, de créativité et d’une capacité de réflexion qui sort des sentiers battus, et vous êtes à l’aise pour travailler et collaborer dans un modèle matriciel.
- Vous êtes proactif, responsable et collaboratif, et vous veillez à ce que la sécurité et la résilience soient intégrées dès la conception à chaque solution proposée.
ATOUTS
- Une expérience antérieure en matière d’intégration de l’IA, de gestion de portefeuille, de livraison agile ou de gestion de contrats de conseil est un atout majeur.
- Une connaissance des cadres de gouvernance multi-institutionnels ou de l’UE et une capacité à s’aligner sur la réglementation numérique de l’UE, y compris les principes de sécurité dès la conception et les cadres de cybersécurité, sont souhaitables.