Détail de l'avis de vacance
- Direction : Direction Ressources humaines et finances
- Management : no
- Unité : Unité E.2 – Recrutement et carrière
- Grade : AST1-AST9
- Lieu d'assignement : Bruxelles
Votre emploi et vos responsabilités
Vous êtes un professionnel de la gestion des ressources humaines prêt à rejoindre une équipe polyvalente et dynamique au sein du Comité européen des régions (CdR) afin de poursuivre votre carrière dans ce secteur d’activité extrêmement gratifiant mais néanmoins complexe et exigeant? Vous savez comment interpréter les dispositions du statut? Les procédures de sélection et la préparation des dossiers de recrutement n’ont aucun secret pour vous? Alors ce poste représente peut-être une perspective de carrière idéale pour vous.
En tant qu’assistant au sein du secteur «Recrutement», vous ferez partie d’une petite équipe de sept assistants rattachée au chef d'unité adjoint et chargée des procédures de sélection et de recrutement pour toutes les catégories de personnel. Plus précisément, vous assurerez:
- la gestion complète des dossiers de recrutement des fonctionnaires: rédaction, vérification et publication des avis de vacance; réception des candidatures; rédaction de procès-verbaux; organisation d’entretiens de sélection; établissement et envoi des invitations aux entretiens, des offres et des refus; élaboration des décisions; organisation de visites médicales; remboursement des frais de séjour et de voyage; classement des candidats dans le grade/l’échelon approprié; gestion des rapports de stage, etc.;
- la gestion de la procédure de détachement d’experts nationaux auprès du CdR: contacts avec les candidats potentiels; vérification de l’admissibilité des candidats en ce qui concerne les dispositions applicables; gestion de la correspondance avec les représentations permanentes et établissement des décisions de détachement;
- la gestion de la procédure relative aux agents intérimaires: réponse aux demandes urgentes des services du CdR; contacts avec l’agence d'intérim; suivi de tous les aspects de la procédure; versements en temps utile à l’agence d’intérim et suivi du budget correspondant avec l’ordonnateur subdélégué; participation aux procédures de passation de marchés publics liées aux agences d’intérim;
- la saisie et la vérification des données réglementaires dans les systèmes informatiques ad hoc;
- l’interprétation et la mise en œuvre des dispositions du statut en ce qui concerne la mission du secteur «Recrutement»;
- d’autres tâches d’appui administratif en matière de recrutement (classement, archivage des dossiers, élaboration et mise en œuvre de procédures administratives, vérifications ex post, etc.).
Êtes-vous le talent que nous recherchons?
APTITUDES ET CAPACITÉS GÉNÉRALES REQUISES
- Penser en exerçant un esprit critique, analyser et résoudre les problèmes avec pragmatisme.
- Évaluer d’un œil critique la crédibilité et la fiabilité des sources, des données et des informations, et utiliser les outils numériques pertinents pour mener les tâches à bien.
- Organiser son travail, faire preuve de responsabilité, définir des priorités, prendre les décisions appropriées et produire des résultats.
- S’adapter à un environnement de travail évolutif, avoir le sens des responsabilités et adopter une attitude constructive à tout moment. Rester efficace et flexible même en période d’activité intense.
- Faire preuve d’initiative pour atteindre les objectifs individuels et collectifs, pouvoir se les approprier et travailler de manière autonome.
- Recourir à l’apprentissage et au développement professionnel afin d’améliorer en permanence ses performances professionnelles et sa connaissance de l’organisation et de l’environnement de travail.
- Collaborer avec les autres de manière constructive en contribuant à un environnement de travail diversifié et inclusif. Faire preuve de respect et de courtoisie à tout moment.
- Transmettre des informations et avis pertinents de manière claire et concise, tant oralement que par écrit, faciliter les interactions et dialoguer efficacement avec les autres. Traiter comme il se doit les informations confidentielles ou sensibles.
EXIGENCES SPÉCIFIQUES AU POSTE
- Vous avez une très bonne connaissance des dispositions statutaires relatives à la sélection et au recrutement du personnel.
- Vous possédez une expérience professionnelle d’au moins deux ans dans la gestion des ressources humaines, acquise si possible au sein des institutions européennes, de manière à être opérationnel rapidement et à répondre aux besoins actuels du service.
- Vous maîtrisez bien les applications et outils informatiques (Outlook, Excel, Word, SharePoint, Teams, etc.) et vous avez de l’expérience en matière de gestion de sites collaboratifs avec SharePoint, ou vous êtes capable d’acquérir rapidement ces connaissances.
- Vous avez une connaissance approfondie d’une des langues officielles de l’UE et une connaissance au moins satisfaisante d’une autre de ces langues. Pour des raisons fonctionnelles, une bonne connaissance de l’anglais et du français est requise. La connaissance de toute autre langue de l’UE serait un atout.
ATOUTS
- Une bonne connaissance du fonctionnement des institutions de l’UE ainsi que de la structure politique et de l’organisation du CdR serait un atout.
- Une expérience préalable avec Adonis, SysPer et le système de gestion financière ABAC constituerait un atout.