Chef du secteur Projets phares

Veuillez noter que la date limite pour ce poste est le 24/10/2025 à 12h00 (midi), et non le 25/10/2025 comme mentionné ci-dessus (cela est dû à un problème avec le système que nous travaillons à résoudre)

Détail de l'avis de vacance

Directorate: Direction Communication 
Unité: Unité D.2 - Événements et dialogues locaux
Secteur: Projets phares 
Management: non
Grade: AD5-AD12  
Location: Bruxelles
Date de clôture: 24 octobre 2025 à midi (heure de Bruxelles)

Votre emploi et vos responsabilités

En tant que chef du secteur «Projets phares» au sein de l’unité «Événements et dialogues locaux», vous serez responsable de l’organisation des principaux événements du Comité européen des régions (CdR), tels que la Semaine européenne des régions et des villes et EuroPCom (la conférence européenne sur la communication publique), et veillerez à ce que ceux-ci soient en lien avec les priorités politiques du CdR.

Vous contribuerez à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie et des campagnes de communication du CdR ainsi qu’à leur suivi et à leur évaluation. Vous orienterez et développerez également les projets de sensibilisation existants fondés sur l’IA et l’analyse des données en vue de mieux répondre aux besoins du public. 

En coopération avec le chef d’unité, vous dégagerez des synergies entre les équipes de projet au sein du secteur et avec les autres équipes de l’unité, ainsi que dans le reste de la direction. Vous aurez pour tâche d’assurer une programmation cohérente des projets, de gérer la planification des activités et de contrôler la qualité du travail de l’équipe en vue d’en rendre compte à la hiérarchie. Vous serez responsable de la supervision des événements (conférences, séminaires) et des expositions organisées dans les locaux du CdR par diverses entités extérieures, telles que des représentations régionales, des institutions européennes, des associations régionales ou des fondations. Vous coordonnerez les relations avec les autres institutions de l’Union et les partenaires de l’événement, ainsi que les aspects budgétaires et contractuels connexes. 

Pour l’ensemble de ces tâches et processus, vous interagirez étroitement avec un large éventail de parties prenantes internes et externes au niveau politique (par exemple, le cabinet de la présidente et les commissions du CdR) et administratif (notamment le cabinet du secrétaire général et le greffe), ainsi qu’avec des partenaires institutionnels, des experts, des orateurs, des fournisseurs et des partenaires de communication. 

Vous guiderez les travaux du CdR dans le domaine de l’IA d’intérêt public (sensibilisation, technologie civique), à l’intersection de la communication, de la recherche et de la technologie. À cette fin, vous élaborerez des cadres analytiques, qui vous serviront de base pour piloter les projets et superviser leur déroulement harmonieux, de la phase de développement à celle de la mise en œuvre d’applications ou de plateformes. Vous assurerez la réalisation des projets conformément aux exigences opérationnelles, en particulier en vue de renforcer le rayonnement du CdR de sorte à toucher des publics internationaux ainsi que les collectivités régionales et locales.

Êtes-vous le talent que nous recherchons?

Aptitudes et capacités générales requises

• Penser en exerçant un esprit critique, analyser et résoudre les problèmes avec pragmatisme.
• Évaluer d’un œil critique la crédibilité et la fiabilité des sources, des données et des informations, et utiliser les outils numériques pertinents pour mener les tâches à bien.
• Organiser son travail, faire preuve de responsabilité, définir des priorités, prendre les décisions appropriées et produire des résultats.
• S’adapter à un environnement de travail évolutif, avoir le sens des responsabilités et adopter une attitude constructive à tout moment. Rester efficace et flexible même en période d’activité intense.
• Faire preuve d’initiative pour atteindre les objectifs individuels et collectifs, pouvoir se les approprier et travailler de manière autonome.
• Recourir à l’apprentissage et au développement professionnel afin d’améliorer en permanence ses performances professionnelles et sa connaissance de l’organisation et de l’environnement de travail.
• Collaborer avec les autres de manière constructive en contribuant à un environnement de travail diversifié et inclusif. Faire preuve de respect et de courtoisie à tout moment.
• Transmettre des informations et avis pertinents de manière claire et concise, tant oralement que par écrit, faciliter les interactions et dialoguer efficacement avec les autres. Traiter comme il se doit les informations confidentielles ou sensibles.

Exigences spécifiques au poste

• Vous souhaitez faire progresser l’innovation dans le secteur de la communication et explorer de nouvelles évolutions technologiques à des fins d’engagement et de sensibilisation du public.
• Vous avez une expérience de la communication ou en ce qui concerne les aspects techniques et l’analyse des données, avec un intérêt pour les autres domaines concernés (communication et sensibilisation).
• Vous êtes un excellent chef de projet et d’équipe, expérimenté dans la gestion des personnes et dans celle d’événements politiques à grande échelle réunissant de multiples acteurs. Vous souhaitez également continuer à développer vos compétences dans le domaine de la technologie et de son application aux actions de sensibilisation. Vous avez des aptitudes à coordonner des activités interservices et interinstitutionnelles en lien avec le domaine de compétence de l’unité, y compris le suivi des questions budgétaires.
• Vous avez une connaissance approfondie de la communication et disposez d’une expérience de l’organisation d’événements à grande échelle ainsi que de l’élaboration et de la mise en œuvre de concepts et de programmes, ou êtes intéressé par ces domaines.
• Vous avez une expérience de la recherche sur les tendances en matière de communication, le comportement du public et les priorités institutionnelles pertinentes pour les événements phares, ainsi que de l’analyse de ces éléments.
• Vous avez une expérience de la collecte, de l’interprétation et de la présentation de données sur les effets des actions de sensibilisation, la visibilité et la participation des parties prenantes, tout en étant capable de formuler des recommandations fondées sur des données probantes afin d’améliorer les futurs événements et stratégies de communication.
• Vous avez une connaissance approfondie d’une des langues officielles de l’Union européenne et une connaissance satisfaisante d’une autre de ces langues. Pour des raisons fonctionnelles, une très bonne connaissance de l’anglais est requise. La connaissance du français est souhaitable.
• Les institutions européennes, leurs politiques et leurs stratégies de communication vous sont familières et vous connaissez les priorités et activités politiques du CdR, ce qui vous permet de déceler des possibilités et connexions éventuelles pour les activités de communication du CdR.

Atouts

• La connaissance d’autres langues serait un atout.
• La connaissance d’outils d’analyse des données serait considérée comme un atout.
• Vous démontrez une aptitude à rester à l’avant-garde des nouvelles tendances dans le domaine de la communication; une expérience dans la rédaction de contenus pour le web et les médias sociaux constitue un atout; vous faites preuve de motivation à vous former à d’autres applications informatiques et outils en ligne spécifiques, en particulier ceux qui facilitent la participation en ligne.