EAYY-asetus
Eurooppalaista alueellisen yhteistyön yhtymää säännellään asetuksella (EY) N:o 1082/2006, jota on muutettu asetuksella (EU) N:o 1302/2013. Asetuksen konsolidoitu versio on saatavilla kaikilla EU:n kielillä.
EAYY:n rekisteröinti
EAYY:n rekisteröinnin ensimmäinen vaihe tapahtuu jäsenvaltio- tai aluetasolla, ja sen hoitavat asianomaiset kansalliset tai alueelliset viranomaiset.
Jäsenvaltioiden tai alueiden ministeriöiden (aluetason ministeriöt vastaavat EAYY:iden rekisteröinnistä ainoastaan Saksassa, Itävallassa ja Belgiassa) yhteystiedot löytyvät tästä luettelosta.
Olemme laatineet eurooppalaisten alueellisen yhteistyön yhtymien valmistelun ja rekisteröinnin helpottamiseksi oppaan, jossa selostetaan EU:n kaikkien jäsenvaltioiden EAYY-rekisteröintimenettelyt (opas on saatavilla vain englanniksi).
Ensimmäisessä vaiheessa voidaan käyttää seuraavia perustamisasiakirjojen malleja:
- EAYY:n perussäännön malli (vain englanniksi)
- EAYY-sopimuksen malli (vain englanniksi)
Jäsenvaltio- tai aluetasolla tapahtuvan rekisteröinnin jälkeen seuraa toinen vaihe eli rekisteröinti EU:n tasolla. Uudet yhtymät tulee EAYY-asetuksen mukaisesti kirjauttaa Euroopan alueiden komitean (AK) ylläpitämään EU:n EAYY-rekisteriin. Eurooppalaisten alueellisen yhteistyön yhtymien tulee myös ilmoittaa AK:lle muutoksista jäsenistössään. AK julkaisee rekisteröinti- ja muutostiedot Euroopan unionin virallisessa lehdessä (EUVL). Prosessi kestää enimmillään kaksi viikkoa.
Uuden EAYY:n rekisteröinti AK:ssa
- Oheinen rekisteröintilomake (saatavilla kaikilla EU:n virallisilla kielillä) täytetään, allekirjoitetaan ja skannataan.
- Tämän jälkeen EAYY:n laillisen edustajan tulee toimittaa lomake osoitteeseen egtc@cor.europa.eu seuraavien liiteasiakirjojen kanssa:
- sopimukset ja perussäännöt niiden kaikilla hyväksymiskielillä
- sen jäsenvaltion virallinen hyväksyntä EAYY:n perustamiselle, jossa on yhtymän kotipaikka
- rekisteröintilomakkeen Word-versio (tämä nopeuttaa huomattavasti työtä AK:ssa, koska lomake on käännettävä kaikille EU:n virallisille kielille). Uuden EAYY:n rekisteröintilomake on saatavilla tämän sivun Asiakirjat-osiossa.
Olemassa olevaa EAYY:tä koskevat muutokset
- Oheinen muutoslomake (saatavilla kaikilla EU:n virallisilla kielillä) täytetään, allekirjoitetaan ja skannataan.
- Tämän jälkeen EAYY:n laillisen edustajan tulee toimittaa lomake osoitteeseen egtc@cor.europa.eu seuraavien liiteasiakirjojen kanssa:
- sopimukset ja perussäännöt niiden kaikilla hyväksymiskielillä
- sen jäsenvaltion virallinen hyväksyntä muutokselle, jossa on yhtymän kotipaikka
- muutoslomakkeen Word-versio (tämä nopeuttaa huomattavasti työtä AK:ssa, koska lomake on käännettävä kaikille EU:n virallisille kielille). Lomake olemassa olevan EAYY:n muuttamiseksi on saatavilla tämän sivun Asiakirjat-osiossa.
Mitä tapahtuu sen jälkeen, kun AK on vastaanottanut rekisteröinti- tai muutospyynnön?
AK tarkistaa saamansa asiakirjat ja ottaa lähettäjään yhteyttä, mikäli asiakirjoja puuttuu. Saatuaan kaikki asiakirjat AK rekisteröi EAYY:n ja julkaisee sitä koskevat tiedot EUVL:ssä ja ilmoittaa julkaisupäivän pyynnön lähettäjälle. Koko prosessi kestää yleensä yhdestä kahteen viikkoa.
Rekisteröityjen EAYY:iden virallinen luettelo
AK julkaisee rekisteröityjen EAYY:iden virallisen luettelon, joka aukeaa seuraavasta linkistä: Monikielinen luettelo kaikista rekisteröidyistä EAYY:istä
