Az RB-nek az Európai Bizottsággal és az Európai Parlamenttel fenntartott kapcsolatait az együttműködésről szóló jegyzőkönyvek – úgynevezett együttműködési megállapodások – szabályozzák részletesebben. Ezek a megállapodások kiemelik az EU területi dimenzióját és a többszintű kormányzás fontosságát, és felerősítik a régiók és városok hangját és befolyását az uniós döntéshozatali folyamatban. Ezenkívül az RB szoros kapcsolatokat ápol az Európai Unió Tanácsával és különösen annak soros elnökségeivel.
Az RB együttműködik további uniós intézményekkel és szervekkel is az Unió célkitűzéseinek megvalósítása érdekében, ideértve többek között az Európai Gazdasági és Szociális Bizottságot és az Európai Beruházási Bankot is.
Európai Bizottság
Az Európai Bizottság és az EGSZB közötti, 2024-ben aláírt megújított együttműködési megállapodás elismeri az EU területi dimenzióját és a többszintű kormányzás fontosságát. A megállapodás mindkét intézményt minden hivatali időszak során folyamatos, hosszú távú együttműködésre és párbeszédre kötelezi, és különösen a következőket irányozza elő:
- együttműködés az uniós döntéshozatali folyamat keretében, nevezetesen az Európai Bizottság elnökével és a biztosokkal az RB plenáris ülésein folytatott politikai párbeszéd révén,
- az RB hozzájárulása az Európai Bizottsághoz a politikai döntéshozatali ciklus valamennyi szakaszában a helyi és regionális önkormányzatok tapasztalataira és szakértelmére támaszkodik,
- a szinergiák növelése, különösen a Szerződés gazdasági, társadalmi és területi kohézióra vonatkozó célkitűzéseivel összefüggésben, valamint megerősített tematikus együttműködés folytatása többek között a határokon átnyúló együttműködés, az európai szemeszter és más területek esetében, amit adott esetben tematikus cselekvési tervek vagy megállapodások egészítenek ki,
- az uniós politikák külső dimenziójával kapcsolatos tevékenységek kidolgozása, például a bővítési és a szomszédos országok helyi és regionális önkormányzataival való együttműködés, az ENSZ éghajlatváltozással foglalkozó konferenciáin való részvétel és a fenntartható fejlődési célok lokalizálása,
- a helyi közösségek megszólítása a regionális és helyi képviselők közvetlen bevonása révén, olyan kezdeményezések irányítása, mint az uniós helyi önkormányzati képviselők hálózata, valamint a kommunikációs és tájékoztatási tevékenységekben való együttműködés, rendezvények szervezése, közös médiabeszámolók, valamint a nyílt kommunikációs csatornák internetes eszközeinek kifejlesztése.
Európai Parlament
Az Európai Parlament és az EGSZB közötti 2024-es megerősített együttműködési megállapodás célja, hogy fokozza az Unió demokratikus legitimitását, növelje a polgárok bevonását, és hozzájáruljon az EU területi, társadalmi és gazdasági kohéziójához. A megállapodás lehetővé teszi olyan közös célkitűzések megvalósítását, mint például:
- együttműködés az uniós döntéshozatali folyamat keretében, nevezetesen az EP elnökével, az RB-vel fenntartott kapcsolatokért felelős alelnökkel és az európai parlamenti képviselőkkel folytatott rendszeres politikai párbeszéd révén az RB vonatkozó ülésein,
- az RB hozzájárulása az EP-hez a helyi és regionális önkormányzatoknak a szakpolitika teljes életciklusa során szerzett tapasztalataira és szakértelmére támaszkodik,
- szorosabb kapcsolat az RB és az EP által támogatott olyan meglévő kezdeményezések között, mint az EP által megrendezett Nemek Közötti Egyenlőség Európai Hete, a Paweł Adamowicz-díj, valamint a minőségi jogalkotás és a külkapcsolatok területén végzett tevékenységek,
- együttműködés olyan kommunikációs tevékenységekben, amelyek témáját kulcsfontosságú szakpolitikai kezdeményezések, jogszabályok, felmérések és közvélemény-kutatások alkotják, és amelyek célja az uniós szakpolitikák helyi hozzáadott értékének kiemelése,
- a partnerség megerősítése az európai választások előkészítése során.
Az EU Tanácsa
Az RB együttműködik az EU Tanácsának elnökségeivel annak érdekében, hogy hozzájárulásában érvényre juttassa a helyi és regionális önkormányzatok szempontjait, többek között az alábbiak révén:
- célzott felkérések és rendes jogalkotási munka,
- részvétel az elnökségek által szervezett magas szintű üléseken és rendezvényeken, az RB esetleges részvételével,
- RB-ülések és rendezvények szervezése az elnökségekkel és/vagy az elnökség országaiban.
Az RB képviselői meghívást kaphatnak a Tanács munkacsoportjaiba és informális tanácsi ülésekre is olyan jogalkotási területeken, amelyek egyértelmű helyi vagy regionális dimenzióval rendelkeznek.
