RU's forbindelser med Kommissionen og Europa-Parlamentet er yderligere struktureret gennem protokoller om samarbejde – de såkaldte samarbejdsaftaler. Disse aftaler fremhæver EU's territoriale dimension og betydningen af flerniveaustyring og styrker regionernes og byernes stemme og indflydelse i EU's beslutningsproces. Derudover knytter udvalget privilegerede forbindelser til Rådet for Den Europæiske Union og navnlig dets skiftende formandskaber.
RU samarbejder også med andre EU-institutioner og EU-organer for at nå Unionens mål, herunder bl.a. Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalg og Den Europæiske Investeringsbank.
Europa-Kommissionen
Den fornyede samarbejdsaftale mellem Europa-Kommissionen og udvalget, der blev undertegnet i 2024, anerkender EU's territoriale dimension og betydningen af flerniveaustyring. Aftalen forpligter begge institutioner til løbende langsigtet samarbejde og dialog under hver mandatperiode og indeholder navnlig bestemmelser om:
- samarbejde inden for rammerne af EU's beslutningsproces, navnlig gennem en politisk dialog med Kommissionens formand og kommissærer på RU's plenarforsamlinger
- RU's bidrag til Kommissionen bygger på de lokale og regionale myndigheders erfaringer og ekspertise i alle faser af den politiske beslutningsproces
- større synergi, navnlig i forbindelse med traktatens mål om økonomisk, social og territorial samhørighed, og forfølgelse af et styrket tematisk samarbejde, herunder om grænseoverskridende samarbejde, det europæiske semester og andre områder, eventuelt suppleret med tematiske handlingsplaner eller ordninger
- udvikling af aktiviteter vedrørende den eksterne dimension af EU's politikker såsom samarbejde med lokale og regionale myndigheder i udvidelses- og naboskabslande, deltagelse i FN's klimapartskonferencer og lokalisering af målene for bæredygtig udvikling
- opsøgende arbejde i lokalsamfundene gennem direkte inddragelse af regionale og lokale repræsentanter, forvaltning af initiativer såsom det europæiske netværk af regional- og lokalpolitikere og samarbejde om kommunikations- og informationsaktiviteter, tilrettelæggelse af arrangementer, fælles mediedækning og udvikling af webværktøjer til åbne kommunikationskanaler.
Europa-Parlamentet
Den styrkede samarbejdsaftale fra 2024 mellem Europa-Parlamentet og udvalget har til formål at styrke Unionens demokratiske legitimitet, fremme en opsøgende indsats over for borgerne og bidrage til EU's territoriale, sociale og økonomiske samhørighed. Aftalen giver mulighed for at nå fælles mål såsom:
- samarbejde i forbindelse med EU's beslutningsproces, navnlig gennem en regelmæssig politisk dialog med Europa-Parlamentets formand, næstformand med ansvar for forbindelserne med RU og medlemmer af Europa-Parlamentet (MEP'er) under de relevante RU-møder
- RU's bidrag til Europa-Parlamentet bygger på de lokale og regionale myndigheders erfaringer og ekspertise i alle faser af den politiske beslutningsproces
- en bedre kobling mellem eksisterende initiativer, der fremmes af RU og Europa-Parlamentet, såsom Europa-Parlamentets ligestillingsuge, borgmester Paweł Adamowicz-prisen og aktiviteter inden for bedre regulering og eksterne forbindelser
- samarbejde om kommunikationsaktiviteter om centrale politiske initiativer, lovgivning, undersøgelser og meningsmålinger, der har til formål at fremhæve merværdien af EU's politikker i praksis
- styrkelse af partnerskabet forud for valg til Europa-Parlamentet.
Rådet for den Europæiske Union
RU samarbejder med formandskaberne for Rådet for Den Europæiske Union under forberedelsen af udvalgets bidrag fra de lokale og regionale myndigheders perspektiv, blandt andet gennem:
- særlige høringsanmodninger og det almindelige lovgivningsarbejde
- deltagelse i møder på højt plan og arrangementer tilrettelagt af formandskaberne, hvor RU potentielt kan deltage
- RU's møder og arrangementer med formandskaberne og/eller i formandskabslandene.
RU's repræsentanter kan også indbydes til at deltage i Rådets arbejdsgrupper og uformelle rådsmøder på lovgivningsområder med en klar lokal eller regional dimension.
