I membri del CdR che desiderino presentare domanda di sostegno per l'organizzazione di un dialogo locale sull'UE nella loro circoscrizione elettorale o comunità di appartenenza sono invitati a prendere conoscenza delle seguenti informazioni.
Possibilità di sostegno
- Sostegno sotto forma di un'indennità forfettaria per attività di sensibilizzazione, di importo pari a 1 400 EUR, che il membro può utilizzare per organizzare un dialogo locale nel formato di sua scelta e per pagare i relativi costi.
- Il membro che partecipa a un dialogo locale sull'UE in qualità di oratore può chiedere che gli venga corrisposta anche l'indennità standard di riunione.
- Promozione del dialogo locale e coinvolgimento del programma Giovani rappresentanti politici eletti (YEP) e della Rete europea di consiglieri regionali e locali del CdR.
- Creazione di una pagina dedicata all'evento sul sito web del CdR e in web streaming (se del caso).
- Sostegno per i social media e la stampa (se del caso).
- Identità visiva.
Domanda di sostegno
Condizioni
- Solo i membri e i supplenti del CdR sono ammissibili a beneficiare di un sostegno per i dialoghi locali sull'UE.
- Il dialogo locale non deve svolgersi meno di un mese prima di una consultazione elettorale (comprese le elezioni del Parlamento europeo) o il periodo più lungo eventualmente stabilito dalle leggi nazionali vigenti in materia. Tale restrizione si applica unicamente nello Stato membro, nella regione e/o nel comune interessati dall'evento.
- Sono ammissibili a ricevere un sostegno i dialoghi locali organizzati in qualsiasi formato (collegamento da remoto, presenza fisica o modalità ibrida).
- La domanda di sostegno deve essere presentata almeno 10 giorni lavorativi prima della data prevista per l'evento.
- I dialoghi locali sull'UE devono avere un'autentica dimensione europea e promuovere il pluralismo politico e l'equilibrio di genere.
Procedura
- Le domande di sostegno devono essere presentate online.
- Il segretariato del CdR contatterà via e-mail il membro organizzatore del dialogo locale per confermare l'avvenuta presentazione della domanda e il sostegno richiesto, nonché per informarlo delle fasi successive della procedura.
- Il membro organizzatore deve presentare una relazione sull'evento entro un mese dal suo svolgimento.