RK nariai dalyvauja Komiteto plenariniuose, komisijų ir frakcijų posėdžiuose, kurie dažniausiai vyksta Briuselyje, nors kartais rengiami ir kitur. Nariams taip pat gali būti leidžiama dalyvauti posėdžiuose, kurie nėra organizuojami RK, bet yra itin svarbūs Komiteto darbui.
Kelionės išlaidų kompensavimo ir išmokų mokėjimo nariams taisyklės nustatytos 2026 m. kovo 3 d. biuro reglamente Nr. 3/2026 dėl kelionės išlaidų kompensavimo ir išmokų mokėjimo nariams, pakaitiniams nariams ir kitiems asmenims, dalyvaujantiems Europos regionų komiteto veikloje (žr. toliau dokumentų skirsnyje).
- Nariai turi teisę gauti vienodo dydžio išmoką už dalyvavimą posėdžiuose ir vienodo dydžio kelionpinigius, kad padengtų posėdžio vietoje arba kelionės metu patirtas išlaidas (pvz., apgyvendinimo, maitinimo, automobilių stovėjimo, vietos transporto, rinkliavų ir kt.).
- Be šių išmokų, pateikus atitinkamus patvirtinamuosius dokumentus, nariams atlyginamos jų kelionės į atitinkamus posėdžius išlaidos. Šis išlaidų atlyginimas gaunamas ne kaip išmoka, o atspindi faktines išlaidas, neviršijant nustatytų viršutinių ribų. RK aktyviai skatina rinktis tvaresnes kelionės galimybes.
- Už ribotą skaičių posėdžių, rengiamų mišriu būdu arba visiškai internetu, nariai gali prašyti vienodo dydžio išmokos už dalyvavimą nuotoliniuose posėdžiuose, kuri sudaro 50 proc. standartinės išmokos už dalyvavimą posėdžiuose. Išmokos už dalyvavimą posėdžiuose negali viršyti vienos išmokos už kiekvieną posėdžio dieną, neatsižvelgiant į posėdžių skaičių.
Visos šios išlaidos padengiamos iš ES biudžeto, o jų auditą atlieka ES kompetentingos institucijos ir įstaigos. Jei kita šalis kompensuoja veiklos išlaidas, Komitetas jų pakartotinai nekompensuoja.