Jäsenet osallistuvat AK:n kokouksiin, kuten täysistuntoihin, valiokuntakokouksiin ja poliittisten ryhmien kokouksiin, jotka pidetään pääasiassa Brysselissä (mutta toisinaan myös muualla). Jäsenet voivat myös saada valtuutuksen osallistua kokouksiin, jotka eivät ole AK:n järjestämiä mutta jotka ovat erityisen kiinnostavia komitean kannalta
Matkakulujen korvaamista ja päivärahojen maksamista jäsenille koskevat säännöt on vahvistettu työvaliokunnan 3. maaliskuuta 2026 antamassa säännössä N:o 3/2026 matkakulujen korvaamisesta ja päivärahojen maksamisesta jäsenille, varajäsenille ja muille Euroopan alueiden komitean toimintaan osallistuville henkilöille (ks. asiakirjaosio jäljempänä).
- Jäsenillä on oikeus kiinteämääräiseen kokouspäivärahaan ja kiinteämääräiseen matkapäivärahaan, jotka kattavat kokouspaikalla tai matkan aikana aiheutuneet kulut (esim. majoitus-, ateria- ja pysäköintikulut sekä paikallisen julkisen liikenteen käytöstä ja tietulleista aiheutuneet kulut).
- Näiden korvausten lisäksi jäsenillä on oikeus asiaankuuluvia tositteita vastaan saada korvaus matkakuluista, joita heille aiheutuu näihin kokouksiin osallistumisesta. Matkakulujen korvaamisessa ei ole kyse kiinteämääräisestä korvauksesta vaan niissä korvataan jäsenille matkustamisesta aiheutuneita tosiasiallisia kustannuksia, säännöissä vahvistettujen enimmäismäärien rajoissa. AK kannustaa aktiivisesti suosimaan kestävämpiä matkustusvaihtoehtoja.
- Joistakin kokouksista, jotka järjestetään hybridimuodossa tai kokonaan verkossa, jäsenet voivat hakea kiinteämääräistä etäkokouspäivärahaa, joka on 50 prosenttia tavanomaisesta kokouspäivärahasta. Kokouspäiväraha on rajattu kultakin kokouspäivältä maksettavaan yhteen päivärahaan kokousten lukumäärästä riippumatta.
Kaikki nämä menot katetaan EU:n talousarviosta, ja EU:n toimivaltaiset toimielimet ja elimet tarkastavat ne asianmukaisesti. Komitea ei maksa korvausta toiminnasta, josta jokin toinen osapuoli on jo maksanut korvauksen.