Los miembros participan en reuniones del CDR, como los plenos, las reuniones de comisión y las reuniones de los grupos políticos, que principalmente se celebran en Bruselas y ocasionalmente en otros lugares. También puede autorizarse a los miembros a participar en reuniones de especial interés para el CDR que no estén organizadas por este.
Las normas relativas al reembolso de los gastos de viaje y al pago de dietas a los miembros se establecen en el Reglamento n.º 3/2026 de la Mesa, de 3 de marzo de 2026, relativo al reembolso de los gastos de viaje y al pago de dietas a los miembros, los suplentes y las otras personas que participen en las actividades del Comité Europeo de las Regiones (véase más adelante la sección de documentos).
- Los miembros tienen derecho a una dieta de reunión a tanto alzado y a una dieta de viaje a tanto alzado para cubrir los gastos en que incurran en el lugar de reunión o durante su viaje (entre otros, alojamiento, comidas, aparcamiento, transporte local, peajes, etc.).
- Además de estas dietas, y previa presentación de los justificantes correspondientes, los miembros tienen derecho al reembolso de los gastos de viaje relacionados con estas reuniones. Este reembolso no se recibe como dieta, sino que corresponde a los costes reales, dentro de los límites máximos establecidos. El CDR promueve de forma activa opciones de viaje más sostenibles.
- Para un número limitado de reuniones organizadas en modo híbrido o totalmente en línea, los miembros pueden solicitar una dieta de reunión a distancia a tanto alzado, correspondiente al 50 % de la dieta de reunión aplicable a reuniones en persona. Las dietas de reunión están limitadas a una por día de reunión, independientemente del número de reuniones.
Todos estos gastos están cubiertos por el presupuesto de la UE y son debidamente auditados por los órganos e instituciones competentes de la UE. Las actividades reembolsadas por otra parte no serán reembolsadas nuevamente por el CDR.