RK locekļi piedalās Komitejas sanāksmēs, piemēram, plenārsesijās, komisiju sanāksmēs un politisko grupu sanāksmēs, kas galvenokārt notiek Briselē (taču dažkārt tās notiek citviet). Komitejas locekļiem var tikt dota arī atļauja piedalīties sanāksmēs, kuras RK nerīko, bet kuras to īpaši interesē.
Noteikumi par ceļa izdevumu atlīdzināšanu un dienas naudas maksājumiem locekļiem ir izklāstīti Biroja 2026. gada 3. marta Noteikumos Nr. 3/2026 par ceļa izdevumu atlīdzināšanu un piemaksām locekļiem, aizstājējiem un citām personām, kas piedalās Eiropas Reģionu komitejas darbā (sk. turpmāk sadaļā “Dokumenti”).
- Komitejas locekļiem ir tiesības saņemt vienotas likmes sanāksmes dienas naudu un vienotas likmes ceļa dienas naudu, lai segtu izmaksas, kas radušās sanāksmes vietā vai brauciena laikā (piemēram, izmitināšana, maltītes, autostāvvieta, vietējais transports, ceļa nodeva utt.).
- Papildus šīm piemaksām Komitejas locekļiem, uzrādot attiecīgus apliecinošus dokumentus, ir tiesības saņemt ar šīm sanāksmēm saistīto ceļa izdevumu atlīdzinājumu. Šo atlīdzību nesaņem kā piemaksu, bet tā atspoguļo faktiskās izmaksas noteikto maksimālo apmēru robežās. RK aktīvi mudina izvēlēties ilgtspējīgākus ceļošanas veidus.
- Par noteiktu skaitu sanāksmju, kas organizētas hibrīdformātā vai tikai tiešsaistē, RK locekļi var pieteikties uz neklātienes sanāksmes vienotas likmes dienas naudu, kuras apmērs ir 50 % no parastās sanāksmes dienas naudas. Sanāksmes dienas nauda nepārsniedz vienu dienas naudu par katru sanāksmes dienu neatkarīgi no sanāksmju skaita.
Visus iepriekš minētos izdevumus sedz no ES budžeta, un tos pienācīgi revidē ES kompetentās struktūras un iestādes. Citas puses atlīdzinātus pasākumus RK vēlreiz neatlīdzina.